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Banque et OCR

Du relevé bancaire PDF au rapprochement contrôlé

Zowka détecte d’abord si le relevé PDF contient du texte exploitable. Les scans passent par OCR et reconnaissance de structure. Les lignes obtenues sont normalisées, affichées pour contrôle humain, puis importées avant la proposition de rapprochements avec les paiements et écritures existants.

Une extraction structurée ne devient une donnée comptable qu’après contrôle, normalisation et validation.

Revu par l’équipe produit Zowka le

Écran Zowka de contrôle d’un relevé bancaire avant import
Écran Zowka de contrôle d’un relevé bancaire avant import

Comment un relevé PDF est-il extrait ?

Zowka lit directement un PDF numérique et convertit un relevé scanné en images avant l’analyse OCR et la détection de tableaux. Le pipeline recherche la date, la date de valeur, le libellé, la référence, le débit, le crédit et le solde sans supposer que toutes les banques utilisent la même mise en page.

Pourquoi un contrôle humain est-il obligatoire ?

Le contrôle humain est obligatoire parce qu’un OCR peut confondre un séparateur décimal, un signe, une date ou une colonne. Zowka bloque donc l’import définitif tant que les lignes, soldes et totaux n’ont pas été vérifiés, et conserve la valeur extraite lorsqu’un utilisateur effectue une correction.

  • Vérification du solde initial et du solde final
  • Contrôle des totaux débit et crédit
  • Signalement des lignes incomplètes ou ambiguës
  • Correction avec conservation de la valeur extraite

Comment le rapprochement est-il proposé ?

Zowka compare le montant, la date, la référence, le tiers et le libellé pour classer les correspondances possibles sans valider automatiquement les cas ambigus. Les écarts de date, paiements groupés, frais bancaires et règlements partiels restent visibles, tandis qu’une correspondance forte peut être confirmée rapidement par un utilisateur autorisé.

Les relevés doivent-ils quitter le serveur ?

Les relevés ne doivent pas quitter le périmètre choisi par l’entreprise : le pipeline peut être exécuté localement ou sur une infrastructure OCR self-hosted. Le stockage, la durée de conservation, les accès et les journaux sont alors administrés selon la politique de l’entreprise et les responsabilités convenues avec son prestataire.

Sources et références

Ces liens permettent de vérifier le cadre ou la technologie citée. Les textes et portails officiels priment toujours sur la présente synthèse.

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